De l'OCR à l'Agentic Document Processing : trois générations
Le traitement automatique des documents a connu trois étapes. Chacune garde la précédente et y ajoute une capacité.
| OCR | IDP (Intelligent Document Processing) | Agentic Document Processing | |
|---|---|---|---|
| Ce qu'il produit | Du texte brut | Des champs structurés (fournisseur, date, total, lignes) | Des champs structurés, puis des actions sur ces champs |
| Mise en page | Un gabarit par modèle de document | Aucun gabarit : l'IA comprend la page | Aucun gabarit |
| Types de fichiers | Pages numérisées | PDF et images | PDF, images, et parfois vidéos |
| Plusieurs documents à la fois | Non | Rarement | Oui : il croise un relevé et des factures, un contrat et ses avenants |
| Vérification | Aucune | Règles fixes, configurées d'avance | Il refait les calculs et signale ce qui ne balance pas |
| Mise à jour des dossiers | À la main | À la main | Il propose la modification, vous la validez |
| Rôle de la personne | Tout ressaisir ou corriger | Vérifier chaque champ, puis tout le reste | Décider : accepter, refuser, trancher les cas ambigus |
L'IDP a réglé le problème de la lecture. Il reste tout ce qui vient après : vérifier que la TVQ est juste, retrouver la facture qui correspond à un prélèvement, remplir le champ oublié, préparer l'écriture. C'est ce travail que l'agent prend en charge.
Le mot « agentique » est devenu un argument de vente, et plusieurs produits l'emploient pour un simple extracteur doté d'une fenêtre de discussion. Le test est simple : demandez à l'outil de faire quelque chose sur vos données, pas seulement d'en parler.
Ce qui fait d'un outil un agent
Un agent documentaire suit un cycle en cinq temps.
- Comprendre la demande. « Rapproche le relevé d'octobre avec les factures fournisseurs » est une tâche, pas une question.
- Inspecter avant d'agir. Il regarde d'abord quels champs existent dans votre projet et ce que contient le document. Il ne suppose pas qu'un relevé a telle colonne ou qu'une facture a tel champ : il vérifie.
- Croiser les sources. Il cherche dans plusieurs documents, parfois dans plusieurs projets : les factures d'un fournisseur, les transactions d'un mois, la clause d'un contrat.
- Proposer une action justifiée. Il présente ce qu'il veut modifier, avec l'ancienne et la nouvelle valeur, et la raison.
- Attendre votre décision. Rien n'est écrit tant que vous n'avez pas validé.
Un bon agent sait aussi s'arrêter. Quand deux factures du même fournisseur ont le même montant, il ne choisit pas au hasard : il vous pose la question, avec les numéros, les dates et les montants des deux candidates.
Trois exemples de bout en bout
Les trois cas se font dans Scanee ; les entreprises et les montants sont fictifs.
Exemple A : vérifier et compléter une facture fournisseur
Une facture de Fournitures Laurentides inc. arrive. L'IA l'a déjà lue : fournisseur, date, numéro, sous-total, taxes, total, lignes d'articles.
| Champ | Sur la facture | Recalculé |
|---|---|---|
| Sous-total | 1 117,30 $ | — |
| TPS (5 %) | 55,87 $ | 55,87 $ |
| TVQ (9,975 %) | 111,54 $ | 111,45 $ |
| Total | 1 284,71 $ | 1 284,62 $ |
| Mode de règlement | (vide) | Virement Interac, mentionné au bas de la page |
Dans le panneau Assistant IA, à côté du document, vous demandez : « Les montants et les taxes sont-ils corrects ? » L'agent refait chaque calcul et vous répond : la TVQ imprimée dépasse de 0,09 $ le montant calculé, et le total en hérite. Il ne corrige pas la facture du fournisseur : c'est à vous de décider si vous payez le montant facturé ou si vous demandez une note de crédit.
Vous lui demandez ensuite de remplir le mode de règlement. Il vous présente la modification dans une carte : Valider cette fois, Valider et toujours autoriser dans cette conversation, Refuser la modification, ou Autre, pour donner une autre instruction ou une autre valeur. Vous validez, et le champ est rempli dans les détails de la facture. La capture ci-dessous montre le même geste sur une autre facture d'essai.
Exemple B : rapprocher un relevé bancaire et préparer les écritures
Le relevé d'octobre est dans un projet créé avec le modèle Relevés bancaires. L'IA en a extrait les soldes, les totaux et le tableau des transactions. Vos factures fournisseurs sont dans un autre projet.
Dans l'Assistant IA du relevé, vous écrivez : « Rapproche ce relevé avec les factures de @Factures fournisseurs 2026 », et vous ajoutez la compétence @Rapprochement bancaire. L'agent compare chaque transaction aux factures selon trois critères : le même montant, le même fournisseur, et une date de paiement cohérente avec la date de la facture.
| Transaction du relevé | Montant | Résultat proposé |
|---|---|---|
| 14 oct. — Virement Fournitures Laurentides | 1 284,71 $ | Liée à la facture de l'exemple A |
| 17 oct. — Prélèvement Hydro | 412,38 $ | Liée à la facture d'électricité de septembre |
| 21 oct. — Paiement Entretien Boréal | 450,00 $ | Deux factures possibles : l'agent vous demande laquelle |
| 28 oct. — Prélèvement sans libellé clair | 312,40 $ | Aucune facture : signalée comme transaction sans pièce |
Pour chaque correspondance, il propose de relier la ligne du relevé à la facture, et la facture au relevé, puis de mettre à jour la facture : statut de rapprochement, date et mode de paiement. Vous validez une fois pour la conversation, ou modification par modification.
Vous lui demandez ensuite les écritures de journal. Il vous demande pour quel logiciel : QuickBooks Online, Sage 50 Canada, Avantage, Acomba, Odoo, Microsoft Business Central, Sage Accounting, Xero, ou un format Excel universel. Il prépare un fichier d'écritures en partie double, où le total des débits égale celui des crédits, prêt à importer.
Exemple C : au-delà des factures
L'agent ne connaît pas d'avance les champs d'un contrat ou d'une photo : il lit ceux que vous avez définis dans le projet. Le même fonctionnement vaut donc pour d'autres documents.
- Tout autre document : définissez vos propres champs, ou laissez l'IA les proposer à partir d'un exemple. Voir Extraire n'importe quel champ de n'importe quel document.
- Contrats : relever les parties, les dates et le renouvellement automatique, puis retrouver une clause dans l'ensemble de vos contrats. Voir Suivre les échéances de ses contrats.
- Photos : encadrer les dommages visibles et décrire la scène. Voir Détecter les dommages sur des photos.
- Vidéos : découper une vidéo d'inspection en images, une par défaut. Voir Inspecter une vidéo.
- Liasses de documents : un PDF qui contient plusieurs factures est découpé en documents séparés. Voir Découper une liasse.
Les garde-fous à exiger avant de confier vos documents à un agent
Un agent qui modifie vos données doit être plus encadré qu'un extracteur. Posez ces cinq questions à tout fournisseur.
- L'agent montre-t-il chaque modification avant de l'appliquer ? Exigez de voir l'ancienne et la nouvelle valeur, et de pouvoir refuser. Une autorisation générale doit rester un choix de votre part, limité dans le temps ou à une conversation.
- Voyez-vous le document à côté des données ? Vérifier un champ doit prendre un coup d'œil, pas une recherche dans un autre écran.
- Que fait-il quand il ne sait pas ? Un agent qui devine est plus dangereux qu'un agent qui demande. Faites-lui un test avec deux factures identiques.
- Où vont vos documents ? Hébergement, sous-traitants, entraînement des modèles, durée de conservation : la réponse doit être écrite. Pour Scanee, voir Sécurité et confidentialité et Loi 25.
- Le résultat arrive-t-il là où vous travaillez ? Logiciel comptable, tableur, API : un agent dont le travail reste dans sa fenêtre ne fait que déplacer la saisie. Voir les intégrations et le livre blanc Connecteurs ERP.
Un agent ne remplace pas le jugement d'un comptable. Il retire la recherche, le recalcul et la ressaisie, et laisse à la personne les décisions : payer ou contester, accepter ou corriger.
Passer à la pratique avec Scanee
Scanee lit vos documents et en extrait les champs de votre choix, avec 99,4 % de précision sur les champs extraits et environ 2 secondes par document. Ce sont des mesures de Scanee. Le temps gagné sur la vérification dépend de vos documents : mesurez-le sur un essai.
Pour commencer :
- Créez un projet à partir d'un modèle (factures, relevés bancaires, contrats, reçus, bons de commande), ou joignez un document exemple et choisissez Détecter avec l'IA : l'IA propose les champs, vous les ajustez. Voir Créer un projet avec l'IA.
- Déposez vos documents et vérifiez les champs à côté de chaque page.
- Ouvrez l'Assistant IA pour vérifier, compléter ou rapprocher. Voir Utiliser l'Assistant IA et Faire un rapprochement bancaire.
Pour voir l'extraction sur une facture sans créer de compte, essayez l'extracteur de factures gratuit. Pour tout le reste, l'essai dure 14 jours, sans carte de crédit : essayer Scanee.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre l'IDP et l'Agentic Document Processing ?
L'IDP extrait les données d'un document et s'arrête là. L'Agentic Document Processing ajoute un agent qui travaille sur ces données : il vérifie les calculs, complète les champs, relie des documents entre eux et prépare les exports, à votre demande.
L'agent peut-il modifier mes données sans mon accord ?
Dans Scanee, non. Chaque modification proposée par l'Assistant IA s'affiche dans une carte, et vous choisissez de la valider ou de la refuser. Vous pouvez aussi l'autoriser pour le reste d'une conversation ; c'est un choix que vous faites, pas un réglage par défaut.
Faut-il créer un gabarit par fournisseur ou par type de document ?
Non. L'IA comprend la page quelle que soit sa mise en page. Vous définissez les champs à extraire une fois par projet, ou vous laissez l'IA les proposer à partir d'un document exemple.
Quels documents un agent peut-il traiter ?
Tout document dont vous définissez les champs : factures, relevés bancaires, reçus, bons de commande, contrats, CV. Dans Scanee, l'application traite aussi les photos (détection d'objets et de dommages) et les vidéos, découpées en images.
L'Assistant IA est-il inclus dans l'abonnement ?
Oui, dans tous les forfaits, essai compris. Chaque échange avec l'Assistant IA consomme des crédits de votre forfait, selon la longueur de l'échange.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Votre compte est prêt en 2 minutes. Un projet créé à partir d'un modèle est prêt à recevoir des documents aussitôt ; avec un document exemple, l'IA propose les champs et vous les ajustez avant de déposer le reste.