Créer des champs

Un champ est une information que Scanee extrait de chaque document. Son nom, son type et sa description guident l'IA.

Étape par étape

1. 01

   Ouvrir l'onglet Champs

   Ouvrez votre projet. Cliquez sur l'icône Paramètres, en haut de la liste des documents. Ouvrez l'onglet Champs : il affiche tous les champs du projet.

   

2. 02

   Créer le champ et le nommer

   Cliquez sur Créer un champ. Donnez-lui un nom clair, par exemple Numéro de TPS du fournisseur.

   

3. 03

   Choisir le type et écrire la description

   Choisissez son type : texte, nombre, date ou liste, selon l'information attendue. Puis rédigez la description. C'est elle qui indique à l'IA quelle information extraire, et sous quelle forme.

   

4. 04

   Enregistrer le champ

   Cliquez sur Créer. Le champ est ajouté au projet : Scanee l'extraira de chaque nouveau document.

   

5. 05

   Gérer les champs depuis un document

   Vous pouvez aussi gérer vos champs directement depuis un document. Ouvrez le panneau Détails du document, puis cliquez sur la roue dentée : vous pouvez y modifier vos champs ou en créer un nouveau.